Ayuda para preparar PDFs listos para subir

Cómo funciona

PDF Ready prepara tus documentos en un flujo simple:

1. Importa un PDF (desde Archivos, Descargas, Drive, etc.).
2. Elige el perfil que mejor encaja con tu portal de destino: GENERAL, CEAC o IRCC.
3. Activa opciones extra solo si las necesitas (por ejemplo, OCR o PDF/A-2b).
4. Pulsa “Generar PDF” y luego exporta o comparte el resultado.

Nota: tu PDF original no se modifica; PDF Ready genera una copia de salida según el perfil elegido y, solo cuando hace falta, extras como OCR o PDF/A-2b.

Consejo práctico: lo más fácil suele ser usar Compartir desde la propia app para abrir, enviar o guardar el PDF resultante en vez de buscarlo manualmente en el almacenamiento local.

Procesamiento local en tu dispositivo: prueba rápida en modo avión

PDF Ready aprovecha el teléfono o la tablet para preparar el PDF de forma autónoma en tu dispositivo, sin depender de un conversor web externo. Si quieres comprobar ese comportamiento de forma práctica, haz esta prueba:

1. Guarda un PDF localmente en el dispositivo.
2. Activa el modo avión.
3. Abre PDF Ready.
4. Importa ese archivo local.
5. Genera una nueva versión.

Nota: esta prueba sirve para comprobar el procesamiento local del PDF en el dispositivo. Si necesitas quitar la marca de agua, la compra requerirá conexión a Google Play. Si quieres compartir el resultado por correo, nube u otro servicio externo, ese servicio también dependerá de tener conexión.

Guía relacionada de confianza: Preparar PDFs sensibles sin subirlos.

Perfiles de la app

Cada portal de destino suele tener requisitos típicos de tamaño y compatibilidad. PDF Ready te deja elegir el perfil que mejor encaja con ese destino o el tamaño objetivo que necesitas, y el motor gestiona automáticamente la salida dentro de ese perfil. Solo conviene activar extras como OCR o PDF/A-2b si el portal los pide.

Regla práctica: si no vas a subir el PDF a CEAC o IRCC, empieza por GENERAL y por el tamaño objetivo que necesitas.

OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): convierte el texto visible de una imagen en texto buscable y seleccionable. Actívalo solo si realmente lo necesitas. Si tu prioridad es cumplir un límite de tamaño, intenta primero obtener una versión que entre en el tamaño pedido sin OCR.

Qué hace PDF Ready en la práctica

• Crea una copia de salida y no modifica el PDF original.
• Ajusta el resultado al perfil o al tamaño objetivo que hayas elegido.
• Puede añadir OCR o PDF/A-2b cuando esas opciones hacen falta de verdad.
• Elimina o sanea JavaScript y otro contenido activo al generar la copia.
• Te avisa si el archivo tiene una firma digital u otra limitación relevante para el procesamiento.
• No debe usarse si necesitas conservar válida una firma digital.

GENERAL

Perfil flexible para cualquier portal que no sea específicamente CEAC o IRCC.

• Tamaños objetivo: permite trabajar de 1 a 10 MB, además de 15 MB, 20 MB y 25 MB.
• Salida automática: el motor ajusta resolución y compresión automáticamente dentro del perfil.
• OCR: actívalo solo si necesitas texto buscable o seleccionable.
• PDF/A-2b: actívalo solo si el portal realmente lo exige.

CEAC

Perfil para envíos CEAC con requisitos documentales más estrictos y menos margen de transformación.

• Salida automática: el motor mantiene la lógica de salida propia de CEAC y adapta el archivo sin exponer controles manuales de calidad.
• OCR: actívalo solo si realmente necesitas texto seleccionable o buscable.
• PDF/A-2b: actívalo solo si el portal o el documento lo exigen.

IRCC

Perfil orientado a cumplir requisitos de archivo/tamaño en flujos IRCC.

• Salida automática: para facilitar el cumplimiento del tamaño máximo, el flujo puede convertir a escala de grises automáticamente si lo necesita.
• OCR: actívalo solo si necesitas texto buscable o seleccionable. Si tu prioridad es cumplir un límite de tamaño, intenta primero obtener una versión que entre en el tamaño pedido sin OCR.
• PDF/A-2b: si lo activas, se genera en PDF/A-2b. Actívalo solo si el portal realmente lo exige.

Limitaciones y casos especiales

Si un archivo cae en alguno de estos casos, verás avisos y sugerencias:

PDFs protegidos (contraseña / permisos)

Un PDF protegido no siempre es un callejón sin salida. Lo importante es si el archivo pide contraseña y si el portal de destino acepta PDFs protegidos. Esto aparece con frecuencia en flujos de subida más estrictos como CEAC.

• Si el PDF pide contraseña y la conoces, introdúcela para que PDF Ready pueda desbloquearlo y tratarlo.
• Si se abre sin pedir contraseña, prueba “Desbloquear” para quitar restricciones antes de generar una nueva copia lista para subir.
• Si el portal rechaza PDFs protegidos, sube la nueva copia desbloqueada/generada en lugar del original todavía restringido.
• Si pide contraseña y no la conoces, PDF Ready no puede procesar ese archivo.

Guía relacionada del portal: CEAC.

JavaScript o contenido activo en PDFs

Por seguridad, PDF Ready lo elimina/sanea al generar el resultado. Puede perderse parte de la interactividad.

Formularios XFA dinámicos

Los formularios XFA dinámicos no están soportados. La salida práctica es abrir el archivo en la app de origen, exportar un PDF plano o usar “Imprimir a PDF”, y luego importar esa copia plana en PDF Ready.

Firmas digitales

Si necesitas conservar válida una firma digital, no proceses ese PDF con PDF Ready. Conserva el PDF original firmado y presenta esa versión.

Tamaño final del archivo

• El tamaño final depende del contenido (fotos, escaneos, número de páginas, etc.).
• La marca de agua visible añade algo de tamaño.
• Cuando PDF Ready considera cumplido el objetivo de tamaño, esa evaluación ya corresponde a la copia final sin marca de agua.
• La versión de revisión con la marca visible puede parecer ligeramente por encima del límite porque la propia marca añade algo de tamaño.
• Eso no significa necesariamente que la copia final sin marca vaya a incumplir el límite.
• Revisa siempre la versión exacta que vayas a subir.

Marca de agua y compras

• La versión gratuita exporta con una marca de agua visible (en diagonal).
• Tras generar una versión, verás el botón “Quitar marca de agua” para ese documento.
• Desde la propia app, puedes comprar en Google Play un desbloqueo sin marca de agua para este documento.
• Si ya desbloqueaste ese mismo documento original en este dispositivo, las nuevas versiones que generes a partir de él también saldrán sin marca de agua.
• Se trata de un desbloqueo por documento, no de una suscripción ni de un desbloqueo general para todos los documentos.

Soporte

• Soporte: [email protected]
• Compras y reembolsos: Si algo falla con una compra o con la generación del PDF, ponte en contacto con PDF Ready y envíanos un informe de incidencias desde el enlace “Informe de incidencias” al final de la ayuda. Google Play gestiona la facturación y las devoluciones según sus propias políticas.
• Informe de incidencias: en la ayuda de la app, usa Informe de incidencias para copiar o enviar por correo un resumen técnico con procesos recientes, tamaños y pasos aplicados. No incluye el contenido del PDF salvo que tú lo compartas explícitamente.

Consulta también: Privacidad · Términos

PDF normal vs PDF/A-2b PDF/A-2b

Usa la guía como explicación canónica:

• Leer la guía de PDF/A-2b