Por qué los portales rechazan PDFs

Un PDF puede abrirse bien y aun así ser rechazado por el portal. Lo útil aquí es diagnosticar primero el motivo real del rechazo y activar solo lo que ese flujo de subida necesita.

Motivos habituales

• Supera el tamaño máximo permitido.
• Tiene contraseña, restricciones o cifrado.
• El portal lo trata como un PDF todavía modificable, interactivo o poco final para admitirlo.
• El documento se intentó subir dentro de un ZIP en vez de como PDF plano.
• Incluye formularios o elementos activos que el portal no admite bien.
• Es un PDF técnicamente válido, pero demasiado complejo para ese portal: puede tener cifrado, formularios dinámicos, contenido activo o una estructura que ese sistema no procesa bien.
• El portal espera conservar el color, pero la versión subida quedó en grises o perdió demasiado detalle.
• El escaneo perdió legibilidad después de comprimirlo demasiado.

Qué revisar primero

• El tamaño final del archivo.
• Si tiene contraseña o restricciones.
• Si estás subiendo un PDF plano y no un ZIP.
• Si el portal pide PDF/A-2b.
• Si el destino exige mantener las imágenes en color.
• Si el documento sigue siendo legible al 100%.

Qué hacer después

• Prueba primero el perfil que mejor encaja con tu portal de destino.
• Si no vas a subir el PDF a CEAC o IRCC, empieza por el perfil GENERAL.
• Vuelve al original si la copia generada quedó peor que el documento de partida.

Qué no conviene activar por defecto

• OCR si no lo necesitas.
• PDF/A-2b si el portal no lo exige.
• Procesado extra que el portal no necesita realmente.

Elegir el tamaño objetivo correcto · Guía 2 MB · Requisitos de subida CEAC · Errores de subida CEAC · Guía PDF/A-2b · Ayuda con PDFs protegidos

Confianza relacionada: Privacidad · Preparar un PDF sensible en tu dispositivo

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